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SMART為上海振華港機打造多點遠程會議 |
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[投影之窗訪談]
上海振華港機（集團）公司是世界知名起重機和大型鋼結構制造商，近七年里訂單居世界同行首位，并擁有強大工和設計隊伍。公司總部設于上海，在上海本地和江陰、南通等地設有8個制造基地，并于沈陽、常州、寧波等地設有機電配套件專業(yè)公司，是全國也是世界上最大的重型裝備制造廠。為了提高各地會議討論的效率，節(jié)省時間和費用成本，振華港機公司在會議室里安裝了一系列SMART公司的產(chǎn)品。其中，交互式背投，交互式等離子覆寫屏及交互式數(shù)字講臺的高清顯示和互動功能，使得公司日常本地會議的工作量大廈縮減。
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概況
大海振華港機（集團）公司是世界知名起重機和大型鋼結構制造商，近七年里訂單居世界同行首位，并擁有強大工和設計隊伍。公司總部設于上海，在上海本地和江陰、南通等地設有8個制造基地，并于沈陽、常州、寧波等地設有機電配套件專業(yè)公司，是全國也是世界上最大的重型裝備制造廠。公司承建過多項世界知名項目，包括在建的美國舊金山新海灣大橋等，受到了世界多位領導人的好評。
挑戰(zhàn)
作為擁有多家分公司的大型企業(yè)，與各地分公司開會討論方案，成了日常工作中不可或缺的一部分。以往，振華港機都是直接派人出差到各地，或者采取視頻電話會議的方式與分公司進行討論，然而在實際應用中發(fā)現(xiàn)，視頻會議看到的最多的是對方人頭攢動的景象，看不清楚需要討論的圖紙和數(shù)據(jù)。即使用投影機各自觀看統(tǒng)一的資料，卻還是無法免除修改時的麻煩和等待。如果選擇人員出差的方式，從方案制定到實施，一般需要經(jīng)過反復的討論、審核、確認和整合等環(huán)節(jié)，來來回回浪費時間也增加了差旅成本。
解決方案
為了提高各地會議討論的效率，節(jié)省時間和費用成本，振華港機公司在會議室里安裝了一系列SMART公司的產(chǎn)品。其中，交互式背投，交互式等離子覆寫屏及交互式數(shù)字講臺的高清顯示和互動功能，使得公司日常本地會議的工作量大廈縮減。而SMART
Bridgit 會議軟件更是起到了關鍵作用。SMART Bridgit 會議軟件借助現(xiàn)有網(wǎng)絡、視頻系統(tǒng)、SMART交互式產(chǎn)品和VoIP 語音通信等設備和技術，為振華港機公司搭建了一個以上海總部為核心，各分公司和其他客戶都可同時或分別參與的遠程會議系統(tǒng)。
有了這套遠程會議系統(tǒng)，每次開會之前，只需發(fā)送郵件即可邀請各個參與方參加會議。參與會議的各方在各自的會議室的SMART交互式產(chǎn)品上能同時看到一份高清顯示的圖紙或數(shù)據(jù)分析表，主講人和與會者都可以在白板上對其進行修改、放大縮小、批注和保存等操作。每月末召開的業(yè)績匯總會議上，各分公司將各自業(yè)績結合報表進行匯報。報表中發(fā)現(xiàn)的重復記錄或遺漏之處可以馬上進行討論和修改，審核后的報表可以即時保存并發(fā)送到集團總部。平時來來回回的修改和郵件發(fā)送需要3、4天時間，現(xiàn)在半天就可以完成所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作了。
成效
經(jīng)過多次實踐，SMART交互式產(chǎn)品和Bridgit
遠程會議軟件已經(jīng)成為日常工作中必不可少的得力助手。不僅大幅度提高了工作效率，而且減少了公司人員差旅費和長途通信費用方面的開支。
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關于SMART
SMART
Technologies公司是一家領先的協(xié)作解決方案提供商，致力于改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蛯W習方式。我們堅信協(xié)作和交互應變得簡單易行。作為全球交互式白板的領導者，我們在過去的二十多年研發(fā)了一系列廣泛的易用綜合解決方案，將人們從桌面和計算機屏幕中解放出來，讓他們使用更加自然的數(shù)字資源開展協(xié)作和學習活動。
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SMART產(chǎn)品信息專區(qū)
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SMART介紹 |
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Technologies公司是一家領先的協(xié)作解決方案提供商，致力于改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蛯W習方式。我們堅信協(xié)作和交互應變得簡單易行。作為全球交互式白板的領導者，我們在過去的二十多年研發(fā)了一系列廣泛的易用綜合解決方案，將人們從桌面和計算機屏幕中解放出來，讓他們使用更加自然的數(shù)字資源開展協(xié)作和學習活動。 |
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